ما هي السجلات التي يمسكها المحافظ

 22.                      ما هي السجلات التي يمسكها المحافظ؟

طبقا للمادة 24 من المرسوم يمسك المحافظ السجلات التالية:

–       سجل الإيداعR4؛

–       سجل التعرضات R3؛

–       سجل الإجراءات السابقة للتحفيظ (R2 ET R2BIS)؛

–       سجل الإجراءات اللاحقة للتحفيظ (R6)

إلا انه عمليا فإن االسجلات الأساسية هي سجل الإيداع وسجل التعرضات خاصة بعد اعتماد سجل الإيداع الإلكتروني حيث تم اعتماد سجل واحد يشمل التقيدات ويشمل العمليات اللاحقة للتحفيظ التقسيم والتجزئة ونظام الملكية المشتركة 

وإضافة لهذه السجلات يمسك المحافظ سجلات أخرى كسجل إيداع الوثائق من أجل الدراسة R1 والسجلات المرتبطة بالمحاسبة (R9- R10-R8-R23-…) والسجل الخاص بالرسوم العقارية المنجمية…

28. السجلات الموجود بصندوق المحافظة؟

1. R2 registre des opérations préalables à immatriculation 

2. R7BIS registre de quittance 

3. R8 registre des dépense (تسجل فيه المبالغ المالية المحولة في حساب الوكالة أو حساب صندوق المحكمة)

4. R9 registre de dépouillement 

5. R10 registre de carnet (تسجل فيه الوجيبات العالقة بذمة المستفيدين كالوجيبات التكميلية)

6. R23 registre de comptabilité (تسجل فيه الموازنة السنوية  العامة للمداخيل والنفقات ويحصر من طرف المحافظ كل ثلاثة أشهر)